Jak przygotować się na wejście w życie KSeF

KSeF budzi nadal wiele wątpliwości zarówno w sferze czysto technicznej, zakresu obligatoryjności jego stosowania, jak i obsługi w aspekcie praktycznym.

Warto wykorzystać czas, jaki daje nam ustawodawca, na przygotowanie się do wdrożenia KSeF oraz przeprowadzenie prób działania samego systemu. Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, Krajowy System e-Faktur ma zostać wprowadzony dla wszystkich podatników VAT (czynnych i zwolnionych) w tej samej dacie. Ma to być dopiero rok 2026.

Sam system będzie jeszcze rozszerzany m.in. pod kątem możliwości wystawiania faktur dla konsumentów. Ponadto niektóre branże będą mogły wystawiać w KSeF faktury z załącznikami, jak np. za media i usługi telekomunikacyjne.

Jak przetestować system

Zgodnie z art. 106na ust. 2 ustawy o VAT do momentu obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur konieczne jest dochowanie dodatkowych procedur, aby móc prawidłowo korzystać z systemu.

W pierwszej kolejności przed przystąpieniem do wdrożenia systemu od strony wystawianych dokumentów, należy więc uzyskać zgodę nabywcy na doręczanie mu faktur takim kanałem. Sama forma zgody nie została sprecyzowana, niemniej dla celów dowodowych warto zadbać, aby miała ona formę pisemną. Najbardziej adekwatne będzie więc porozumienie stron, tj. wystawcy i...